Ismertető a Központi Érettségi Nyilvántartás adatainak kezeléséhez

Hírlevél

Legolvasottabb hírek

Diákkapu hírek

Tematizált RSS csatornáink

2007. július 13. péntek, 13:07

A 100/1997. (VI. 13.) érettségi vizsga vizsgaszabályzatáról szóló Kormányrendelet 50. § (8) alapján a Közoktatási Információs Iroda központi érettségi nyilvántartást vezet.
A nyilvántartás keretein belül az Iroda biztosítja az érettségi okmányok teljes kezelését a kiállítástól az esetleges érvénytelenítésig. A nyilvántartás kezelésével kapcsolatos teendők pontos elvégzését internetes modulok segítik. Az érettségi okmányok kiállítását és nyilvántartásba vételét követően számos probléma merülhet fel, melyek további teendőket tesznek szükségessé.

A nyilvántartással kapcsolatban előforduló problémák:

1.	Vizsgázó adatainak - központi nyilvántartás felé történő - bejelentése elmaradt.
2.	A vizsgázóhoz került okmány helyesen került kiállításra, adminisztrációs hiba miatt kizárólag a nyilvántartás adatait kell pontosítani.
3.	Az okmány elveszett, másodlatot kell kiadni. A vizsgázóhoz került okmányba hibás adat került, azt vissza kell vonni, majd új okmányt kell kiadni
4.	Okmány adat helytelenül bekerült a központi nyilvántartásba

„Eseti bejelentés” modult kell használni, melyben lehetőség van a vizsgakörülmények, érettségiző személyes adatainak és okmány- adatainak bejelentésére.

„Adatmódosítás a központi érettségi nyilvántartásban” funkciót kell használni. Az érettségizők valamennyi adatának pontosítására lehetőség van.

Ebben az esetben az adatok bejelentése két lépésből áll. Első lépésként az elveszett, visszavont okmányt érvényteleníteni kell. Második lépésként az „Eseti bejelentés” modullal kell az új okmány adatait felvenni.

A Központi nyilvántartásba bekerült adatokat az „Adatmódosítás a központi érettségi nyilvántartásban” modullal érvényteleníteni kell.

Adott vizsgaidőszakban előforduló probléma, amikor a vizsgázó ismétlő vizsgát tesz, és olyan vizsgatárgy és jegy kerül a bizonyítványba, amelyet korábban szerzett és azt a vizsgaadminisztrációs rendszerben nem lehet kiválasztani. Ebben az esetben az adatokat elektronikusan és papír alapon is az illető tárgy nélkül kell megküldeni a központi érettségi nyilvántartás felé, egyúttal jelezni kell írásban a Közoktatási Információs Irodának a speciális tárgy felvételét, megjelölve a felveendő tantárgyat és vizsga szintet (fax: 96/510-858). Hitelesítést követően a vizsgázó adatai a központi érettségi nyilvántartásba bekerülnek, ahol pótlólag (adatmódosítással) felvehető a jelzett tantárgy.

Példák:

A kiállított okmányban szereplő adatok helyesek, kizárólag a Központi nyilvántartásban helytelenek az adatok (Adatmódosítás a Központi Érettségi Nyilvántartásban modullal kell javítani):

a vizsgázó adata vagy a vizsgatárgyak adata hibás: A központi érettségi nyilvántartásban a tanuló adatát és a vizsgatárgyak adatát a Módosítás funkcióval kell javítani.

(Ide tartozik pl. ha a központi nyilvántartás felé az intézmény olyan bizonyítvány kiállítását jelentette, amelyen 5 tantárgyon felül, egy 1-es érdemjegy szerepel, holott a ténylegesen kiállított bizonyítványban nincs 1-es érdemjegy).

Az okmány száma hibás (Elírás): A Központi nyilvántartásban az okmány számot az Okmány számának helyesbítése funkcióval kell javítani. (pl. rosszul került rögzítésre a ténylegesen kiadott bizonyítvány/tanúsítvány sorszáma)

Az okmány száma hibás és az adatban is hiba van (Elírás): A Módosítás funkcióval javítani kell az adatokat, a vonalkódos adatlap beküldését és átvezetését követően kell a bizonyítvány/tanúsítvány számot az Okmány számának helyesbítése funkcióval javítani.

A kiadott bizonyítványt/tanúsítványt visszavonták, téves kiállítás miatt

-	Az „Adatmódosítás a Központi Érettségi nyilvántartásban” modulban az Okmány érvénytelenítése funkción belül a „Téves kiállítás” lehetőséget kell használni. (pl. OKÉV felszólítása alapján a tanúsítványt vissza kell vonni, azt nem kellett volna kiadni.)

A kiadott bizonyítványt/tanúsítványt visszavonták, mert adatelírást tartalmaz. Új sorszámú kerül kiállításra:

Az „Adatmódosítás a Központi Érettségi nyilvántartásban” modulon belül az Okmány érvénytelenítése funkciót, majd az ” Adatelírás miatti visszavonás” lehetőséget kell használni. (pl. Születési dátum helytelen a kiállított bizonyítványban). Az Újonnan kiadott okmányról az intézménynek jelentést kell készítenie az „Eseti bejelentés” modul segítségével.

A kiadott okmány elveszett, az intézmény másodlatot ad ki:

-	Az „Adatmódosítás a Központi Érettségi nyilvántartásban” modulon belül az Okmány érvénytelenítése funkciót, majd ”A bizonyítvány/tanúsítvány elveszett” lehetőséget kell használni. Az újonnan kiadott okmányról az intézménynek jelentést kell készítenie az „Eseti bejelentés” modul segítségével.

A rendszer: http://w3.kir.hu/kirˍerettsˍkerelem/

Forrás: Érettségi nyilvántartás http://w3.kir.hu/kirˍerettsˍkerelem/help.htm