Az általánosan elfogadott önéletrajz (cv) a személyes adatokkal kezdődik, és a hobbival zárul. Közötte a munkatapasztalat, az iskolai végzettség, a nyelvtudás és a számítógépes ismeretek fordulnak elő főcímként változó sorrenden.

Szöveges önéletrajz

Stílusa, tartalma:

• Kötetlen, a beszélt nyelvhez hasonló megfogalmazás
• Tömörség és tárgyszerűség
• Teljes körű tájékoztatás a lényeges adatok tekintetében
• A munkáltató számára fontos információk feltüntetése
• Formailag és tartalmilag kevésbé behatárolt, tágabb teret kap az egyéniség
• Az önéletrajz írásakor érdemes az előzőekben leírt általános tartalmi sorrendet követnünk, mind az időrendi, mind a logikai dimenzió tekintetében.
• A legfontosabb részek kerüljenek szöveg elejére, illetve a legvégére, mivel ezeket a részeket olvassa el legnagyobb eséllyel a munkáltató.

Az önéletrajz tagolásának eszközei:

• Az átgondolt tagolás a szöveges önéletrajz esetében is fontos.
• Minden gondolati egység külön bekezdésbe kerüljön.
• A felsorolásokat (pl. iskolák, munkahelyek) ne folyamatosan tüntessük fel, hanem tételenként külön sorban.
• A bekezdések elején nagybetűvel kiemelhető a kulcsszó, amiről a szöveg adott egysége szól.
• Hosszabb bekezdésben érdemes a fontosabb szavakat, neveket aláhúzással kiemelni.
• Tartózkodjunk a hosszú és bonyolult megfogalmazástól, az idegen szavak túlzott használatától.

További tanácsok:

• Olvasd át többször az elkészült önéletrajzot.
• Húzz ki minden felesleges szót.
• Ügyelj a helyesírásra.
• Sose írj valótlan információkat, adatokat.
• Szellős, áttekinthető formában készítsd el az önéletrajzot.
• Ne feledd neved, címed, telefonszámod feltüntetni az önéletrajz elején.

Amerikai típusú önéletrajz

Az amerikai típusú önéletrajz alapvető jellemzője, hogy vázlatos formában foglaljuk össze tanulmányainkat, szakmai tapasztalatainkat, készségeinket, képességeinket.

Az alábbi címek az önéletrajzban kiemelve, szó szerint jelenjenek meg!

Személyes adatok

Iskolák

• A formális képzések felsorolása.
• Célszerű mindig a legmagasabb iskolai végzettséget kiemelni, s elhagyni a lényegtelen elemeket.
• Az eredmények, a végzettség átlaga nem fontos, kivéve, ha egészen kiváló az eredmény.
• Végzettség: Aminek feltétlenül bele kell kerülni az önéletrajzba: végzettség fokozata és a képesítés jellege, az oktatási intézmény neve és a város neve.

Munkahelyek:

• A munkahelyek felsorolása általában időben visszafelé rendezett.
• A tények rendezésekor arra figyeljünk, hogy az állás szempontjából fontos tényezőket hangsúlyozzuk, így a munkáltató kedvezőbb képet alakít ki rólunk és előzetes tapasztalatunkról.
• Azokat az időszakokat, tevékenységeket, amelyek zavarólag hatnának az önéletrajzban, ne említsük meg, hagyjuk ki ezek ismertetését, mint a megpályázott állás szempontjából lényegtelen elemet. Ebben az esetben az egyes állomások közé évszámot írjunk.

Készségek:

• A munkáltató számára leginkább hasznosnak vélt képességek, készségek összefoglalása 4-5 pontban: nyelvtudás, számítógépes ismeretek, jogosítvány stb.

Érdeklődési kör:

• Hobbi, sport, zene és az elért eredmények,

Kompetencia alapú önéletrajz

Az utóbbi évtized EU-s gyakorlatában kedvelt forma a kompetenciákra koncentráló önéletrajz. Formájában az amerikai típusú, táblázatos modellt követi. Újdonság azonban, hogy a listaszerűen felsorolt tevékenységek helyett a konkrét feladatok megnevezésére koncentrál.

Példa:
2003 január - 2002 május Újságíró gyakornok a "Hírnök" magazinnál
feladatom volt:

• források keresése az Interneten,
• francia szakmai anyagok fordítása a gépjármű-kereskedelem témájában,
• kapcsolattartás az olvasói levelek rovatba érkező írások szerzőivel

Miért hasznos a kompetencia-alapú önéletrajz készítése?

Mint a példa is mutatja, a gyakornoki munkán belül számos olyan kompetenciáját is fejleszthette a munkát kereső jelölt, amelyre az újságíráson kívül is alapozhatja karrierjét. Leendő munkáltatója az önéletrajz alapján felmérheti, mennyi új ismeretet kell átadnia, mennyit kell "beruháznia" a jelöltbe.

Különösen hasznos lehet a kompetencia-alapú önéletrajz fiatal jelöltek számára, akik szakmai gyakorlat, mellékállású munka során szereztek gyakorlatot. Mivel minden munkahelyen eltérőek az egyes munkahelyekhez tartozó konkrét feladatok, elvárások, még a kezdő munkatársak is jó startpozícióból indulhatnak, ha megfelelően be tudják mutatni azokat a készségeiket, amelyekre alapozva a beilleszkedés, jó teljesítményük biztosítható.

A kompetencia-alapú önéletrajz minden alkalommal egyedi összeállítást igényel, a megpályázott állás és cég sajátosságainak figyelembevételével válogatott kompetencia-lista alapján.

Az önéletrajzok leggyakoribb hibája a terjedelem. Nem szabad túl hosszúnak, de túl rövidnek sem lennie, meg kell találni a helyes arányokat, különbséget kell tenni lényeges és lényegtelen információ között.

A vállalatok személyzeti osztályának szakemberei általában az egyszerűen, de informatívan megszerkesztett önéletrajzokat szeretik. A nagyon hosszú, túlságosan részletes vagy esetleg egyenesen bő lére eresztett darabokat nem szívesen nézik át.

A túl rövid, alig egy- vagy féloldalas CV-ket viszont nehéz komolyan venni. Ha nincsenek csatolva a kért dokumentumok, vagy ha az önéletrajz láthatóan egy sokszorosított másolat, nyomban félre is teszik.

Fontos, hogy az önéletrajzban mindig a legfrissebb adatok szerepeljenek!

Az iskolák fölsorolásánál a különböző versenyek eredményei, szakkörök (ha voltak olyanok), diploma minősítése (ha érdemes dicsekedni vele) színezhetik a CV-t.

Mindezek túlzott részletezése azonban eltakarhatja a lényeget. Meg kell tartani a megfelelő arányokat, csakúgy, mint abban az esetben, ha a szabadidős tevékenységeket említjük. Természetesen ezek ne foglaljanak túl sok helyet az önéletrajzban. Elég róluk néhány szó.

A nyelvtudás mára a munkakeresés meghatározó tényezőjévé vált. Épp ezért nem elég csak a beszélt nyelvet megnevezni, a nyelvtudás szintjét is le kell írni. Már csak azért is, mert ha nem tesszük, a többi jelentkező nagy része biztosan eleget tesz ennek a követelménynek, így ők nagyobb eséllyel bizonyíthatják is a tudásukat egy személyes találkozás alkalmával.

Az önéletrajz adja rólunk az első benyomást, így nagyon fontos, hogy ne legyen benne helyesírási hiba. A legtöbb helyen szövegszerkesztővel írt önéletrajzot kérnek a könnyebb átláthatóság, olvashatóság érdekében, kivételes esetekben azonban arra kérnek bennünket, hogy kézzel írott önéletrajzot nyújtsunk be. Előfordulhat, hogy az önéletrajzot számítógéppel, a kísérőlevelet azonban kézzel írva kérik. Ha nyomtatott önéletrajzot készítünk, használjuk a számítógép helyesírás-ellenőrző programját. Használjunk átlagos írásstílust és betűméretet. Próbáljunk meg „szellősen” írni, ne legyen a lap túlzsúfolt.

Kerüljük a szakkifejezéseket. Ezek zavarhatják a személyzetist. Gondoljunk arra, hogy ő sem sokkol minket a saját területén használt kifejezésekkel.

Kérjünk meg valakit, hogy olvassa át helyettünk az önéletrajzunkat. Több szem többet lát, előkerülhetnek olyan hibák, amelyeket mi nem vettünk észre.

Forrás: Felvi.hu